http://farm4.static.flickr.com/3343/3488688348_1e53284edf_o.jpg
Poniższy tutorial stworzony został z myślą o osobach chcących skonfigurować swojego Gmail’a, Mail.app oraz iPhone’a by móc jak najlepiej wykorzystać możliwości jakie daje IMAP. Powinno to być stosunkowo proste i takie też się wydaje, jednak ja sam natknąłem się po drodze z takimi problemami jak irytujący folder „Wszystkie” w Mail.app i iPhonie, którego chętnie chciałem się pozbyć; trwałe usuwanie przez Gmail wiadomości z kosza wyrzuconych ponad 30 dni temu, czy dostosowanie wyglądu folderów by jak najbardziej przypominały to co otrzymujemy przy automatycznej konfiguracji dla POP3.
Nie znalazłem żadnego zwięzłego i kompletnego tutoriala na myapple.pl ani gdzie indziej w internecie, dlatego też postanowiłem napisać poniższy, z nadzieją, że pomoże przynajmniej jednej osobie i oszczędzi jej wiele godzin frustracji z jakimi ja się zetknąłem.
Zakładam, że każdy czytający jest świadomy czym jest IMAP 
O ile w iPhone konfiguracja IMAP dla Gmail odbywa się automatycznie (z czego jednak też nie skorzystamy z opisanych później powodów), to w Mail.app sytuacja nie jest już tak miła i user-friendly.
Zatem przejdźmy do boju. Będziemy wszystkie kroki wykonywać na przykładowym koncie bogdan.domachowski@gmail.com. Logujemy się na nasze konto Gmail i przechodzimy do panelu „ustawienia”.
Przechodzimy do zakładki Przekazywnie dalej i POP/IMAP
W puknkcie “Dostęp IMAP” zaznaczamy Włącz IMAP i klikamy niżej “Zapisz zmiany”
Przechodzimy teraz do Mail.app. Menu: Mail → Preferencje
i wybieramy zakładkę “Konta”
Ukaże nam się poniższy obrazek. Klikamy na + w lewym dolnym rogu.
Pojawi się manager tworzenia konta. Wpisujemy w polach swoje imię i nazwisko, w drugim naszego maila i w trzecim hasło do konta. Bardzo ważne, pozycja “Skonfigutuj konto automatycznie” ma NIE być zaznaczona!
Klikamy dalej:
- Typ konta: wybieramy z listy IMAP
- Opis: (wedle życzenia, np. “Gmail”)
- Serwer poczty przychodzącej: imap.gmail.com
- Nazwa użytkownika: nasz login wraz z “@gmail.com”
- Hasło: hasło do naszego konta
Klikamy dalej:
- Opis: (wedle życzenia, np. “Smtp”)
- Serwer poczty wychodzącej: smtp.gmail.com (polecam zaznaczyć opcję “Używaj tylko tego serwera” jednak nie jest to konieczne)
-Użyj uwierzytelnienia powinno być zaznaczone
-Nazwa użytkownika: nasz login wraz z “@gmail.com”
-Hasło: hasło do naszego konta
Klikamy dalej, po czym pojawi się podsumowanie naszego konta gdzie możemy zweryfikować to co wpisaliśmy. “Włącz to konto” powinno być zaznaczone. Klikamy “Utwórz” i nasze konto zostaje uruchomione w Mail.app.
Po lewej stronie powinien ukazać się (o ile jesteśmy podłączenie do internetu) taki widok:
Od razu przejdziemy do ustawień Mail.app. Zatem Menu Mail → Preferencje i zakładka “Konta”. Po lewej pojawi się lista naszych kont w Mail.app (w tym wypadku jedno). Klikamy na nasze konfigurowane konto i po prawej wybieramy zakładkę “Postępowanie”. Tam zaznaczamy “Przechowaj na serwerze wiadomości śmieciowe” (nie jestem pewien czy to istotne, ale ja tak mam i jest ok).
Oraz w pozycji “Kosz” z listy “Trwale wymaż usunięte wiadomości” wybieramy “nigdy”.
Przechodzimy do zakładki “Zaawansowane”. Tam w pozycji “Prefiks ścieżki IMAP": wpisujemy
[Gmail]
Zamykamy okno i zachowujemy zmiany
I już po lewej stronie zauważamy, że zniknął denerwujący (a przynajmniej mnie) i niepotrzebny (a to już cna pewno) folder [Gmail]
Teraz spróbujemy pozbyć się folderu “Wszystkie”, który jak dla mnie jest nieistotny. Dlatego logujemy się z powrotem na naszej poczcie Gmail. Przechodzimy do menu “Ustawienia” i następnie do “Laboratorium”.
Tutaj szukamy pozycji “Zaawansowane opcje IMAP” i wybieramy “Włącz” po czym zjeżdżamy na sam dół i klikamy “Zapisz zmiany”.
Teraz przechodzimy z “Laboratorium” do zakładki “Etykiety” i przy pozycji “Wszystkie” sprawiamy by nie była zaznaczona. (tutaj nie ma żadnego zatwierdzania).
Wracamy do Mail.app i jeśli dalej folder “Wszystkie” widnieje to idziemy do Menu Skrzynka Pocztowa → Synchronizuj “(nazwa naszego konta)”. Teraz folder powinien po chwili zniknąć.
Teraz popracujemy trochę nad interfejsem. Klikamy na folderze “Wysłane” następnie Menu Skrzynka Pocztowa → Używaj tej skrzynki jako → Wysłane.
I nam dolny folder znika i wędruje ładnie na górę pod “Przychodzące” z elegancką ikoną “samolociku”. Tak jak należy.
To samo robimy z folderem “Wersje robocze” używając go jako “Robocze”
“Spam” jako “Śmieci”
Jeśli chcemy mieć ładny folder na wiadomości śmieciowe wchodzimy do Menu Mail → Preferencje. Zakładka “Poczta śmieciowa” i z menu “Gdy przychodzi poczta śmieciowa": wybieramy środkową kropkę czyli “przenieś do skrzynki z pocztą śmieciową (Automatycznie)”. I od tej pory wszystko co Mail.app lub Gmail uważa za spam wędruje do Poczty śmieciowej, takiej jak na obrazku poniżej.
Folder “Robocze” pojawi się gdy jakąś wiadomość zapiszemy jako roboczą.
I od razu schludniej.
Teraz zwalczymy coś co Gmail robi, a mnie w ogóle nie odpowiada i nie da się tego wyłączyć z poziomu Gmail’a. Chodzi o to, że Gmail automatycznie trwale i absolutnie usuwa wiadomości, które leżą w koszu 30 dni lub więcej.
Ja wolę mieć pewność, że jak coś wyrzucę do kosza to to sobie tam grzecznie leży i nie martwię się, że jeśli okaże się że danej wiadomości będę potrzebował to jej już nie odzyskam. Mamy 7GB na Gmail’u, więc raczej nie ma o co się martwić, a nawet jakby się zapychał, to sobie ręcznie zrobimy czystkę kilkuset najstarszych wiadomości i już.
Ale do rzeczy. Logujemy się na Gmail. Przechodzimy znowu do menu Ustawienia, a następnie Etykiety. Tutaj w dolnym polu wpisujemy bez cudzysłowu
“[Gmail]/Trash” i klikamy utwórz. Po czym pojawi się nam nowa etykieta (jak to Gmail nazywa foldery).
To samo powinniśmy znaleźć w Mail.app po lewej. Jeśli nie widać to wybieramy z Menu Skrzynka pocztowa → Synchronizuj “(nazwa naszego konta)”.
Teraz wybieramy nasz nowo widoczny folder “Trash” i każemy Mail.app używać go jako Kosza.
I w tym momencie mamy już prawie kompletnie skonfigurowaną pocztę na komputerze z ładnym menu folderów.
Pozostaje nam się już tylko pozbyć folderów “Deleted Messages” i “Kosz” co robimy w ten sam sposób jak to robiliśmy z folderem “Wszystkie”.
I teraz nasz Mail.app powinien wyglądać tak jak poniżej (mniej więcej )
Ostatnia ważna uwaga! Wiadomości, które usuwamy w Mail.app wędrują w Gmail do etykiety [Gmail]/Trash. Dzieje się tak z tego powodu, że właściwością standardowej etykiety kosza na Gmailu jest kasowanie wiadomości będących w nim dłużej niż 30 dni. W tej etykiecie znajdziemy wszystkie usunięte w Mail.app (czy później iPhonie) wiadomości. Również istotne: usuwając wiadomości z poziomu przeglądarki też nie możemy klikać „usuń”, lecz przenosić je do etykiety [Gmail]Trash. Niestety, jak narazie nie znam innego rozwiązania tej sytuacji.
Oczywiście warto dodać, że można śmiało tworzyć foldery z poziomu Mail.app. Zsynchronizują się one elegancko z Gmail i naszym iPhone’m.
iPhone’a też musimy ręcznie skonfigurować. A to wszystko z jednego powodu. Otóż, po automatycznej konfiguracji nie będziemy w stanie zmusić iPhone’a do traktowania [Gmail]/Trash jako Kosza. A przynajmniej moje próby uparcie ignorował.
Zatem krok po kroku
Wchodzimy w ustawienia. Dalej “Poczta, kontakty „inne”
Teraz “Dodaj konto…” (Chyba że mamy już to konto ustawione na iPhonie, wtedy musimy je najpierw usunąć (u mnie jest zupełnie inne konto widoczne)
Teraz wybieramy nie “Gmail” ale “Inne”
W polach “Nazwa”, “Adres”, “Hasło” wpisujemy według poniższego wzoru, natomiast pole “Opis” wedle własnego uznania.
I klikamy “Zachowaj”
Na następnym ekranie na górze zaznaczamy opcję “IMAP”
Poniżej w dziale “Serwer poczty przychodzącej” wypełniamy pola jak na obrazku poniżej:
(pamiętając o “@gmail.com” po naszym loginie)
Analogicznie serwer poczty wychodzącej
Klikamy “Zachowaj” i zauważamy, że pojawiło się nasze konto w indeksie.
Odpalając maila pojawi nam się poniższy widok
Teraz zadbamy o interfejs maila na iPhonie. Wracamy zatem do Ustawienia → Poczta, kontakty, inne → (nasze konto). Zjeżdżamy na dół i klikamy “Zaawansowane”
Zjeżdżamy na sam dół i klikamy “Przedrostek ścieżki IMAP” i wpisujemy (bez cudzysłowu) “[Gmail]”
Teraz wracając do maila zauważymy, że już jest ciut lepiej.
Wracamy tam gdzie przed chwilą byliśmy, czyli Ustawienia → Poczta, kontakty, inne → (nasze konto) → Zaawansowane. Ukaże nam się poniższe.
Klikamy w "Skrzynka Robocza” i wbieramy z listy “Wersje robocze”
Analogicznie robimy z:
“Skrzynka Wysłane” → “Wysłane”
“Skrzynka Kosz” → “Trash”
I powinno to wyglądać tak:
I to wszystko Odpalamy maila i nasze oczy cieszy ładny widok, a na dodatek nasza poczta pięknie się synchronizuje z komputerem i mamy wszystko zawsze pod ręką. Nic tylko czekać na 3.0 i wyszukiwarkę do pełni szczęścia.
A tutaj tekst w formie PDF jeśli ktoś woli.
http://farm4.static.flickr.com/3341/3488688416_3a27b156c4_o.jpg
http://farm4.static.flickr.com/3369/3487874495_a3ca7f781e_o.jpg
http://farm4.static.flickr.com/3579/3488688472_e1beedc1f7_o.jpg